Kedaify Baru

Rilis fitur · 4 menit baca

Kirim nota, catat utang pelanggan, scan barcode, dan harga grosir

Pembeli sering pesan lewat chat, dan pelanggan langganan sering bayar belakangan. Empat tambahan di Kasir ini untuk itu: nota yang dibayar dari HP pembeli, pelanggan dengan link tagihannya, scan barcode, dan harga grosir. Semuanya bisa dipakai di paket Gratis.

Kasir contoh toko Helai: scan barcode pakai kamera, dan barangnya langsung masuk keranjang

1. Kirim nota, pembeli bayar dari HP-nya

Pembeli tanya lewat WhatsApp? Masukkan barangnya di Kasir seperti biasa, lalu ketuk Belum dibayar? Kirim sebagai nota. Pembeli dapat link untuk melihat notanya dan membayar dari HP-nya sendiri.

Kasir contoh toko Helai: Kirim sebagai nota untuk pelanggan Rina, dengan harga khusus, ongkir, dan total nota
Harga khusus dan ongkir, lalu kirim. Contoh toko Helai.
  • Harga tiap barang bisa diganti khusus untuk pembeli itu, dan ongkirnya kamu isi sesuai yang sebenarnya.
  • Nota masuk ke Pesanan sebagai belum dibayar, dan stoknya ditahan seperti pesanan lain yang belum dibayar.
  • Pembeli bayar ke QRIS atau rekeningmu, lalu ketuk Saya sudah bayar. Kamu cek uangnya, lalu catat di Pesanan, dan nota jadi Lunas.
  • Di Pro: bayar sebagian, daftar Belum lunas dengan totalnya, dan pengingat WhatsApp sekali ketuk.

Cara pakai: Kasir → masukkan barangnya → Belum dibayar? Kirim sebagai nota.

2. Pelanggan, dengan link tagihannya

Simpan nama dan nomor WhatsApp pelanggan yang sering kamu kirimi nota. Tiap pelanggan dapat satu link tagihan yang berisi semua notanya yang belum dibayar, lengkap dengan totalnya.

Link tagihan dari contoh toko Helai: total yang belum dibayar dan tiga nota, masing-masing dengan Lihat & bayar
Yang dibuka pelanggan dari link tagihannya. Contoh toko Helai.
  • Saat kirim nota, pilih pelanggannya di kolom Untuk. Nota langsung ke nomornya, dan pesannya membawa link tagihan.
  • Utang tidak perlu dicatat terpisah. Yang belum dibayar adalah notanya yang masih terbuka, jadi begitu nota dicatat Lunas, tagihannya berkurang sendiri.
  • Link tagihan tidak menampilkan nama atau nomor pelanggan, dan tidak muncul di Google.
  • Di Pro: berapa utang tiap pelanggan, totalnya, daftar yang diurutkan dari utang terbesar, dan pengingat yang menyebut jumlahnya.
  • Pelanggan hanya terhapus kalau kamu yang menghapus, setelah dua kali peringatan.

Cara pakai: Dasbor → Pelanggan → + Tambah pelanggan. Bisa juga dari kolom Untuk saat kirim nota.

3. Scan barcode pakai kamera atau scanner

Isi barcode di produkmu, lalu di Kasir tinggal scan. Tiap scan menambah satu barang ke keranjang, dan stoknya berkurang seperti penjualan biasa.

Kasir contoh toko Helai: kamera membaca barcode tas kanvas, lalu tertulis +1 Tote Kanvas Helai di keranjang
Scan pakai kamera, barangnya masuk keranjang. Contoh toko Helai.
  • Kamera HP atau laptop sudah cukup. Ketuk Scan di Kasir, lalu arahkan ke barcodenya.
  • Scanner barcode USB atau Bluetooth langsung bisa dipakai, tanpa diatur dan tanpa membuka apa pun. Mengetik biasa di kolom isian tidak dianggap scan.
  • Barcode yang belum terdaftar? Kasir memberi tahu cara menambahkannya. Satu barcode dipakai dua produk? Kasir menanyakan yang mana.
  • Di Menu, Scan barcode membuka produk yang punya kode itu, atau menambah produk baru dengan barcode yang sudah terisi.
  • Upload massal punya kolom barcode. Kode yang panjang disimpan supaya Excel tidak mengubahnya jadi 8.99276E+12.
  • Barcode hanya dipakai di dasbor dan Kasir, tidak tampil ke pembeli.

Cara pakai: Menu → buka produknya → Barcode. Lalu Kasir → Scan.

4. Harga grosir, makin banyak makin murah

Kasih harga lebih murah untuk pembelian banyak, misalnya 10 ke atas Rp4.500 per item. Harganya berubah sendiri begitu jumlahnya cukup, di toko online maupun di Kasir.

Keranjang di contoh toko Helai: 3 kemeja dengan harga grosir, harga normalnya dicoret, dan tulisan Tambah 3 lagi untuk harga berikutnya
Harga grosir di keranjang pembeli. Contoh toko Helai.
  • Sampai 5 harga grosir per produk.
  • Semua varian dihitung bersama, jadi 5 merah dan 5 biru sudah dapat harga 10 ke atas.
  • Pembeli melihat harga grosirnya di katalog dan di halaman produk. Di keranjang, saat jumlahnya sudah dekat, tertulis berapa lagi untuk dapat harga berikutnya.
  • Harga yang sama dipakai di keranjang, Kasir, struk, nota, dan pesan WhatsApp, yang menulis (grosir @Rp4.500) di barisnya.
  • Kalau harga satuan atau promonya turun di bawah harga grosir, harga grosir itu tidak dipakai, jadi pembeli tidak pernah bayar lebih mahal.
  • Upload massal punya kolom grosir, ditulis seperti 10+ 4500; 50+ 4000.

Cara pakai: Menu → buka produknya → Harga grosir → + Tambah harga grosir.

Pertanyaan soal rilis ini

Semua ini gratis?

Kirim nota, daftar pelanggan, link tagihan, scan barcode, dan harga grosir ada di paket Gratis. Pro menambah bayar sebagian, daftar Belum lunas, jumlah utang tiap pelanggan, dan pengingat yang menyebut jumlahnya.

Perlu beli scanner barcode?

Tidak. Kamera HP atau laptop sudah bisa. Scanner USB atau Bluetooth membuat scan lebih cepat saat kasir ramai, dan langsung jalan tanpa pengaturan.

Bisa kirim nota tanpa sinyal?

Belum. Nota dibuat di server supaya link-nya langsung bisa dibuka pembeli, jadi butuh sinyal. Penjualan biasa di Kasir tetap tersimpan saat sinyal putus, selama Kasir sudah terbuka.

Pembeli bisa bayar sebagian?

Bisa, kalau tokomu Pro. Tiap pembayaran kamu catat, dan link notanya menunjukkan sisanya. Di paket Gratis, nota dicatat saat dibayar penuh.

Data pelangganku dipakai untuk apa?

Nama dan nomor WhatsApp disimpan untuk tokomu saja, untuk mengirim nota dan link tagihan. Rinciannya ada di Kebijakan Privasi.

Harga grosir berlaku untuk varian berbeda?

Berlaku. Jumlahnya dihitung dari semua varian produk itu dalam satu pesanan, misalnya ukuran S dan M digabung.

Baca juga