Rilis fitur · 3 menit baca
Laporan keuangan di Kedaify Bisnis: laba rugi, arus kas, dan tutup buku
Penjualan sudah tercatat di Kasir, pengeluaran di tab Pengeluaran, uang laci di Tutup kasir. Pertanyaan akhir bulan tetap sama: bulan ini sebenarnya untung berapa, uangnya ada di mana, dan angka mana yang dikirim ke akuntan. Di Kedaify Bisnis, jawabannya sekarang ada di menu Keuangan, disusun otomatis dari catatan yang sudah ada. Tidak ada debit dan kredit yang perlu diisi. Semua contoh di bawah memakai toko contoh Kopi Senja dengan angka Oktober yang dikarang.
1. Laba rugi tiap bulan, per cabang atau semuanya
Penjualan bersih, modal barang yang terjual (HPP), biaya per kategori, sampai laba bersih, lengkap dengan perbandingan bulan lalu dan laba tiap cabang. Pajak yang dipungut dari pembeli dan belanja stok ditulis terpisah di bawahnya, jadi tidak tercampur dengan laba.
- Penjualan dihitung saat pesanan Selesai, sama seperti di Ringkasan.
- Belanja stok tidak dihitung sebagai biaya: modalnya masuk HPP saat barangnya terjual, jadi tidak terhitung dua kali.
- Selisih kas dari Tutup kasir dan selisih hitung stok ikut tercatat sebagai biaya.
- Kalau ada produk yang belum diisi modalnya, laporannya menyebut berapa penjualannya, dengan tombol untuk mengisinya.
Cara pakai: Buka menu dari logo toko → Keuangan → Laba rugi.
2. Arus kas: uang masuk, keluar, dan ada di mana
Uang masuk dipisah per cara bayar dan akun tujuannya: tunai ke laci kasir, QRIS dan kartu ke rekening, e-wallet ke saldo e-wallet. Uang keluar per jenis biaya. Di bawahnya, saldo tiap akun dan laci tiap cabang di akhir bulan.
- Isi saldo awal tiap akun sekali. Sesudah itu saldonya dihitung sendiri dari catatan toko.
- Uang yang diambil dari laci saat Tutup kasir dan setoran ke bank dicatat sebagai pindah antar akun, bukan uang keluar.
- Tambah akun sendiri, misalnya rekening kedua, lalu pilih cara bayar mana yang masuk ke sana.
- Pengeluaran yang dibayar dari uang pribadi tetap jadi biaya, tapi tidak mengurangi saldo toko.
Cara pakai: Keuangan → Arus kas → Akun & saldo awal.
3. Tutup buku per bulan
Begitu bulannya selesai, pemilik bisa menutup buku bulan itu. Angkanya dikunci, jadi laporan yang sudah dikirim ke akuntan atau dipakai untuk pinjaman tidak berubah diam-diam.
- Pengeluaran dan pindah uang yang bertanggal di bulan yang sudah ditutup tidak bisa ditambah, diubah atau dihapus.
- Batal atau pembayaran yang telat dicatat di bulan berikutnya sebagai koreksi, dengan nama bulan asalnya.
- Buku ditutup berurutan. Bulan terakhir yang ditutup bisa dibuka lagi oleh pemilik, dan catatan saat ditutup tetap disimpan.
Cara pakai: Laba rugi → pilih bulannya → Tutup buku.
4. Pengeluaran berulang, dan dibayar dari akun mana
Sewa dan gaji cukup dicatat sekali dengan Ulangi tiap bulan. Bulan berikutnya, catatan itu muncul sebagai draf di tanggal yang sama, tinggal dicatat atau dilewati. Tiap pengeluaran juga mencatat dibayar dari mana, jadi saldo akunnya ikut benar.
- Draf belum tercatat sampai kamu setujui, jadi bulan yang sewanya libur tinggal dilewati.
- Berhenti mengulang kapan saja dari catatannya. Catatan yang sudah ada tetap.
- Pilihan bayar: laci kasir, rekening, e-wallet, akun yang kamu tambahkan, atau uang pribadi.
Cara pakai: Pengeluaran → + Catat pengeluaran → Ulangi tiap bulan.
Pertanyaan soal rilis ini
Apakah ini laporan keuangan resmi?
Bukan. Ini laporan sederhana dari catatan tokomu, cukup untuk tahu untung, arus uang dan saldo tiap bulan. Untuk laporan resmi atau urusan pajak, tetap cek dengan akuntan atau konsultan pajakmu.
Perlu isi debit dan kredit?
Tidak. Bukunya disusun otomatis dari penjualan, pembayaran, pengeluaran, tutup kasir dan pindah uang yang sudah kamu catat.
Bisa dilihat per cabang?
Bisa. Pilih cabang di atas dasbor, atau Semua cabang. Laba rugi juga menampilkan laba tiap cabang. Pengeluaran yang dicatat saat melihat Semua cabang masuk ke cabang utama.
Pesanan WhatsApp yang tidak pernah ditandai Lunas dihitung bagaimana?
Dihitung sudah dibayar saat ditandai Selesai, dan masuk ke akun yang kamu pilih untuk pesanan WhatsApp (awalnya rekening bank). Kalau biasanya dibayar tunai, ganti di Arus kas → Akun & saldo awal.
Manajer bisa lihat?
Manajer bisa membaca Laba rugi dan Arus kas untuk cabangnya dan mencatat pindah uang. Tutup buku, daftar akun dan saldo awal hanya untuk pemilik.
Toko Pro dapat apa?
Pengeluaran dan untung bersih di Ringkasan tetap ada di Pro. Laba rugi, arus kas dan saldo akun, tutup buku, dan pengeluaran berulang ada di Bisnis.
