Rilis fitur · 4 menit baca
Bisnis: bandingkan cabang, kinerja kasir, pajak, posisi keuangan, dan ekspor untuk akuntan
Laba rugi dan arus kas menjawab berapa untungnya. Begitu tokonya punya beberapa cabang dan beberapa orang di kasir, pertanyaannya bertambah: cabang mana yang tertinggal, kasir mana yang sering membatalkan, pajak mana yang belum disetor, dan bagaimana semua angka ini sampai ke akuntan. Semuanya sekarang ada di Kedaify Bisnis, dari catatan yang sama. Semua contoh di bawah memakai toko contoh Kopi Senja dengan angka Oktober yang dikarang.
1. Bandingkan cabang, lengkap dengan target
Omzet, transaksi, rata-rata belanja dan laba tiap cabang dalam satu layar, dibanding bulan lalu dan per minggu. Pasang target bulanan per cabang, lalu lihat berapa persen yang sudah tercapai.
- Ganti ukuran yang dibandingkan: omzet, transaksi, rata-rata, atau laba.
- Selisih kas tiap cabang dari Tutup kasir ikut ditampilkan.
- Satu catatan singkat menyebut perubahan terbesar dibanding bulan lalu.
Cara pakai: Buka menu dari logo toko → Laporan → Bandingkan cabang.
2. Kinerja tiap kasir
Untuk tiap orang yang jaga kasir: jumlah transaksi, omzet, rata-rata, berapa yang dibatalkan, diskon yang diberikan, diskon tanpa izin manajer, selisih kas saat tutup kasir, dan jam kerjanya dari shift.
- Yang menonjol ditandai, misalnya batal di atas rata-rata toko atau diskon tanpa izin.
- Manajer bisa membaca untuk cabangnya. Kasir tidak bisa membukanya.
- Tidak ada data pembeli di laporan ini.
Cara pakai: Laporan → Kinerja kasir.
3. Beranda semua cabang, dan laporan harian lewat email
Saat melihat Semua cabang, Ringkasan dibuka dengan omzet hari ini per cabang, siapa yang sedang jaga, dan daftar yang perlu dilihat: stok menipis, selisih kas kemarin, atau pesanan online yang belum diproses. Tiap malam, ringkasan hari itu bisa dikirim ke emailmu.
- Laporan harian dikirim sekitar pukul 22.00 WIB, ke pemilik dan, kalau mau, ke manajer.
- Hari tanpa penjualan dan tanpa hal yang perlu dilihat tidak dikirimi email.
- Nyalakan atau matikan kapan saja dari Laba rugi → Laporan harian lewat email.
Cara pakai: Ringkasan → Semua cabang. Laporan harian: Keuangan → Laba rugi → Laporan harian lewat email.
4. Pajak: PB1 per cabang dan perkiraan PPh
Pajak yang dipungut dari pembeli dijumlah per cabang, lengkap dengan yang sudah dan belum disetor. Catat setorannya, dan uangnya ikut keluar dari akun yang kamu pilih di Arus kas. Di bawahnya, perkiraan PPh final dari omzet sepanjang tahun.
- Isi nama pemda tiap cabang sekali, supaya rekapnya jelas.
- Tarif PPh dan batas bebas Rp500 juta setahun bisa diatur sendiri.
- Ini perkiraan dari catatan toko, bukan hitungan resmi. Tetap cek dengan konsultan pajakmu.
Cara pakai: Keuangan → Pajak → Catat setoran.
5. Posisi keuangan, alat, dan utang pemasok
Apa yang dimiliki toko (kas dan bank, piutang, stok, alat) dan apa yang masih harus dibayar (pajak yang belum disetor, utang ke pemasok), dengan modal pemilik sebagai selisihnya.
- Catat alat seperti mesin espresso sekali. Nilainya disusutkan tiap bulan dan penyusutannya masuk Laba rugi.
- Belanja yang dibayar nanti dicatat sebagai utang pemasok, lalu ditandai lunas dari akun mana.
- Hanya pemilik dan akuntan yang bisa membuka posisi keuangan.
Cara pakai: Keuangan → Posisi keuangan → + Tambah alat atau + Catat utang.
6. Ekspor dan akuntan di tim
Unduh laporan sebulan sebagai PDF, Excel, atau jurnal CSV untuk aplikasi akuntansi. Undang akuntanmu ke tim: ia bisa membaca semua laporan dan buku, tidak bisa mengubah apa pun, dan tidak melihat data pembeli.
- PDF berisi laba rugi, arus kas, posisi keuangan, pajak dan laba per cabang.
- Excel berisi satu sheet per laporan, angkanya bisa langsung diolah.
- Bisa kirim email otomatis ke akuntan setiap kali buku sebulan ditutup.
Cara pakai: Keuangan → Ekspor & akuntan. Mengundang akuntan: Atur → Tim & akses → Undang, pilih Akuntan.
Pertanyaan soal rilis ini
Laporan ini resmi?
Bukan. Ini laporan sederhana dari catatan tokomu. Pajak di sini adalah perkiraan dengan tarif yang kamu atur sendiri. Untuk laporan pajak atau pinjaman bank, tetap minta akuntan atau konsultan pajak memeriksanya.
Akuntan perlu bayar atau pasang aplikasi?
Tidak. Akuntan diundang lewat Tim & akses dan membuka dasbor dari browser. Ia dihitung sebagai satu orang di tim, dari jatah 10 orang di Bisnis.
Apa yang tidak bisa dilihat akuntan?
Pesanan, data pembeli, Kasir, Menu, dan Atur. Akuntan hanya membaca laporan dan buku, dan tidak bisa mengubah apa pun.
Kapan laporan harian dikirim?
Sekitar pukul 22.00 WIB, untuk hari itu. Toko di zona UTC+8 menerimanya sekitar pukul 23.00.
Kalau tokoku cuma satu cabang?
Kinerja kasir, Pajak, Posisi keuangan dan Ekspor tetap bisa dipakai. Bandingkan cabang dan Beranda semua cabang baru berguna setelah ada cabang kedua.
