Aplikasi kasir gratis untuk warung dan usaha rumahan: 7 hal yang perlu dicek

1. Bisa keluar struk?

Ada dua jenis struk. Struk digital berupa gambar yang dikirim ke WhatsApp pembeli atau disimpan di galeri. Struk cetak keluar dari printer thermal. Untuk usaha rumahan, struk digital sering sudah cukup; printer berguna kalau pembeli datang langsung dan antre.

Kalau mau cetak, kebanyakan warung memakai printer thermal Bluetooth 58 mm. Pastikan aplikasinya mendukung printer itu di HP yang kamu pakai. Aplikasi kasir yang berjalan di browser belum bisa mencetak ke printer Bluetooth dari iPhone, karena browser di iPhone belum mendukungnya.

2. Tetap jalan saat sinyal hilang?

Di jam ramai, sinyal yang putus sebentar tidak boleh menghentikan penjualan. Cari aplikasi yang tetap mencatat penjualan saat offline, lalu mengirimnya sendiri begitu online lagi, tanpa kamu input ulang.

3. Bisa terima tunai, QRIS, dan transfer?

Untuk tunai, aplikasi sebaiknya menghitung kembalian. Untuk QRIS, ada dua jenis: QRIS statis (satu kode untuk semua transaksi, pembeli mengetik nominal sendiri) dan QRIS dinamis (nominal sudah terisi). QRIS statis paling mudah dipakai karena kodenya cukup ditempel, asal kamu selalu cek nominal yang masuk.

Catat juga transfer, kartu, dan e-wallet sebagai metode bayar yang terpisah. Nanti saat menghitung uang di laci, kamu tahu berapa yang seharusnya tunai.

4. Stok berkurang sendiri?

Kalau kamu menjual barang yang stoknya dihitung, misalnya minuman botol atau barang sembako, pilih aplikasi yang mengurangi stok setiap ada penjualan dan memberi tahu saat stok habis. Untuk makanan yang dibuat saat dipesan, tanda "habis" per menu biasanya sudah cukup.

5. Laporannya cukup buat tahu untung?

Minimal kamu perlu omzet per hari, jumlah transaksi, produk terlaris, dan total per metode bayar. Untuk tahu untung, aplikasinya juga harus bisa mencatat modal per produk, karena untung kotor = omzet − modal barang yang terjual.

Di akhir hari, laporan tutup kasir membantu mencocokkan uang di laci dengan penjualan tunai.

6. Gratisnya sampai mana?

Banyak aplikasi kasir punya versi gratis dengan batas. Cek batasnya sebelum pindah data: jumlah produk atau transaksi, fitur yang dikunci, tulisan merek aplikasi di struk, dan berapa biaya bulanannya kalau usahamu makin ramai.

Beli putus terasa lebih murah, tapi tanyakan siapa yang memperbaiki kalau ada masalah dan apakah ada pembaruan. Langganan bulanan biasanya ikut diperbarui, tapi biayanya berjalan terus.

7. Jalan di HP yang sudah kamu punya?

Untuk mulai, kamu tidak perlu membeli mesin POS. HP Android atau iPhone yang sudah ada biasanya cukup, ditambah printer thermal kalau perlu struk cetak. Aplikasi yang berjalan di browser tidak perlu dipasang dan bisa dibuka di HP, tablet, atau laptop yang mana saja.

Tablet atau mesin POS baru terasa perlu saat antrean panjang dan ada lebih dari satu kasir.

Kalau pakai Kasir di Kedaify

Kasir ada di dasbor toko Kedaify dan berjalan di browser, jadi bisa dibuka di Android, iPhone, tablet, atau laptop. Produknya diambil dari menu tokomu, jadi toko online dan kasir memakai daftar produk yang sama.

Yang gratis: menjual dari menu dengan pilihan ukuran atau rasa, tunai dengan kembalian, QRIS statis tokomu, transfer, kartu, dan e-wallet, bayar pakai dua metode, diskon dan voucher, item di luar menu, batal transaksi, stok yang berkurang sendiri, struk digital, cetak ke printer Bluetooth 58 mm dari Chrome di Android atau laptop, dan tetap mencatat saat sinyal putus. Paket Gratis sampai 100 produk, dan struknya memuat tulisan kecil Kedaify.

Yang ada di Pro (mulai Rp39rb/bulan): tutup kasir dengan Laporan Z, untung kotor dan margin per produk, jam paling ramai, dan struk tanpa tulisan Kedaify. Toko baru langsung dapat 14 hari coba Pro gratis.

• Mencetak dari iPhone belum bisa; mencatat penjualan dan struk digital tetap bisa.