KulinerDiperbarui · 7 menit baca
Aplikasi kasir gratis untuk warung, kafe, dan restoran
Kasir Kedaify mengubah HP, tablet, atau laptopmu jadi mesin kasir lewat browser, tanpa pasang aplikasi dan tanpa biaya bulanan di paket Gratis. Kamu tinggal ketuk menu, terima tunai, QRIS, transfer, kartu, atau e-wallet, lalu semua penjualan masuk ke satu catatan bareng pesanan online.
- Harga
- Rp0 selamanya
- Jalan di
- HP, tablet, laptop
- Cara bayar
- Tunai, QRIS, transfer, kartu, e-wallet
- Sinyal putus
- Transaksi tetap tersimpan
Ketuk menu, tidak perlu mengetik harga
Kasir memakai produk yang sama dengan toko online-mu. Yang kamu atur di tab Menu langsung muncul di Kasir, lengkap dengan foto, harga promo, dan pilihannya. Jadi tidak ada dua daftar harga yang harus dijaga.
Tiap ketukan menambah satu. Menu dengan pilihan, misalnya level pedas atau ukuran, membuka lembar pilihan dulu, dan harga tambahannya ikut dihitung. Di bawah layar muncul tombol Bayar dengan jumlah item dan totalnya, jadi antrean tetap jalan.
- Pilihan yang dipilih ikut tertulis di struk, misalnya Level 3
- Pesanan di luar menu? Ketuk + Item lain, lalu isi nama dan harganya
- Menu yang ditandai Habis tidak bisa diketuk
- Toko dengan katalog besar mendapat kolom cari di atas Kasir
Bayar tunai, kembalian dihitung sendiri
Ketuk Bayar, lalu isi uang yang diterima, atau pilih tombol cepat seperti Uang pas dan Rp50.000. Kembaliannya langsung tampil, dan tombol Selesai belum bisa diketuk kalau uangnya kurang.
Jumlah tiap menu masih bisa diubah di lembar yang sama kalau pembeli batal satu porsi atau minta tambah. Kamu tidak perlu mengulang dari awal.
QRIS, transfer, kartu, e-wallet, atau bayar dua cara
Pilih QRIS, lalu tunjukkan layarnya ke pembeli. Ini QRIS tokomu sendiri, jadi uangnya masuk ke rekening QRIS-mu dan tidak lewat Kedaify. Karena QRIS-nya statis, pembeli mengetik nominalnya sendiri. Totalnya tertulis di bawah kode.
Cek dulu notifikasi atau mutasi di aplikasi bankmu sebelum mengetuk Pelanggan sudah bayar, sebab pembayaran QRIS statis tidak terkonfirmasi otomatis.
Dibayar transfer, kartu lewat mesin EDC, atau e-wallet? Pilih metodenya, dan Kasir mencatatnya sebagai cara bayar. Kalau pembeli bayar sebagian tunai dan sisanya e-wallet, ketuk Bagi 2 metode bayar.
Diskon dengan alasan yang tercatat
Ketuk + Diskon item untuk memotong satu menu, dalam rupiah atau persen. Untuk seluruh belanja, buka Diskon & promo: pilih promo atau voucher tokomu, atau isi diskon sendiri beserta alasannya, misalnya pelanggan tetap.
Diskon dan alasannya ikut tertulis di struk dan di Pesanan. Jadi kalau bukan kamu yang jaga kasir hari itu, kamu tetap bisa melihat pesanan mana yang dapat potongan dan kenapa.
Di lembar yang sama ada kolom nama pembeli, makan di sini atau bawa pulang, nomor meja, dan catatan seperti tanpa es.
Struk: simpan, kirim ke WhatsApp, atau cetak
Setelah transaksi tersimpan, struknya langsung tampil. Simpan struk menyimpannya sebagai gambar di HP. Bagikan struk membuka menu bagikan di HP-mu, jadi bisa dikirim ke WhatsApp pembeli tanpa kertas sama sekali.
Punya printer thermal Bluetooth? Kasir bisa mengirim struk ke printer BLE yang memakai perintah ESC/POS, dari Chrome atau Edge di Android maupun komputer. Pertama kali mencetak, kamu memilih printernya dari daftar perangkat.
Tidak semua printer cocok. Printer Bluetooth klasik tidak bisa dijangkau dari browser, jadi cek dulu spesifikasinya sebelum membeli.
Salah input? Batalkan, jejaknya tetap ada
Di struk, ketuk Batalkan transaksi ini, lalu pilih alasannya: Salah input, Pelanggan batal, Uji coba, Barang kurang, atau alasan lain. Untuk transaksi sebelumnya, buka Pesanan → Selesai.
Transaksinya keluar dari omzet, stoknya kembali, dan tetap tercatat di Pesanan → Batal beserta alasannya. Angka di laporan tidak perlu dikoreksi manual, dan tidak ada transaksi yang hilang tanpa jejak.
Sinyal putus, jualan jalan terus
Transaksi Kasir disimpan dulu di HP-mu. Dasbor dan Kasir tetap bisa dibuka tanpa sinyal, asal pernah dibuka sekali saat online di HP itu. Transaksinya tetap bisa diselesaikan dan struknya tetap tampil. Selama belum terkirim, ada pengingat di atas Kasir. Begitu online lagi, transaksinya terkirim sendiri dan tidak tercatat dua kali.
Yang perlu diingat: buka Kasir sekali saat online di HP yang dipakai jualan. Jangan hapus data browser atau pindah HP sebelum pengingatnya hilang, karena transaksi yang belum terkirim masih ada di HP itu.
Penjualan konter dan online di satu catatan
Ini bedanya dengan kasir yang berdiri sendiri. Penjualan di konter dan pesanan dari toko online masuk ke catatan yang sama. Ringkasan menampilkan omzet, jumlah pesanan, produk terlaris, dan saluran penjualan, dari hari ini sampai seluruh riwayat.
Stok ikut jalan. Kalau kamu menghitung stok, penjualan di Kasir langsung menguranginya, dan transaksi yang dibatalkan mengembalikannya. Malam hari kamu tinggal membuka Ringkasan, tanpa merekap buku.
Kafe dan restoran: tagihan per meja
Buka tagihan saat tamu duduk, tambah pesanan kapan saja, lalu bayar di akhir. Tagihan yang terbuka tersimpan di server, jadi perangkat lain di tokomu ikut melihatnya.
Pajak dan service charge dihitung sendiri dan tertulis di struk. Tiket dapur dicetak sekali ketuk, dan pesanan tambahan saja yang dicetak ulang, jadi dapur tidak memasak dua kali.
Tutup kasir: uang di laci cocok atau tidak
Tiap tutup toko, hitung uang di laci per pecahan, catat kas keluar seperti beli es batu, lalu lihat selisihnya. Selisih tercatat, dan Laporan Z bisa dicetak.
Isi modal tiap menu, dan Kedaify menghitung untung kotor per produk. Jam ramai menunjukkan jam dan hari paling sibuk, supaya kamu tahu kapan butuh tambahan orang dan kapan bahan harus siap.
Cara mulai
- Bikin toko gratisMasuk dengan Google atau email, lalu pilih Makanan & Minuman. Tokomu langsung punya link dan dasbor.
- Isi menuTambah menu di tab Menu: nama, harga, foto, dan pilihan seperti level pedas.
- Pasang QRIS kalau adaBuka Atur → Cara pesan & bayar. Belum punya QRIS? Kasir tetap bisa dipakai untuk tunai.
- Buka tab KasirKetuk menu yang dibeli, ketuk Bayar, selesai. Transaksi pertamamu langsung masuk Ringkasan.
Yang gratis, dan yang ada di Pro
Daftar ini diambil langsung dari paket yang berlaku sekarang.
Gratis
Rp0 selamanya.
- Kasir buat pembeli yang datang langsung: tunai, QRIS, transfer, kartu, atau e-wallet, bisa dipecah
- Diskon dan batal transaksi di Kasir, dengan alasan yang tercatat
- Struk bisa dibagikan, atau dicetak ke printer thermal lewat Bluetooth, kabel USB, port serial, atau RawBT
- Stok per produk, berkurang sendiri saat ada penjualan
- Ringkasan omzet, pesanan, produk terlaris, dan saluran penjualan di semua rentang
- Daftar pesanan langsung masuk, tandai Lunas dan Selesai
- Tanpa komisi. Uang dari pembeli langsung ke kamu, Kedaify tidak memegangnya
- Sampai 100 produk di paket Gratis, 10.000 di Pro
- Scan barcode di Kasir dan Menu pakai kamera, atau pakai scanner USB dan Bluetooth
Pro
Mulai Rp39rb per bulan. Coba 14 hari tanpa bayar dulu.
- Tagihan per meja, pajak & service. Buka tagihan per meja, bayar di akhir; PB1 dan service langsung di struk.
- Tutup kasir & Laporan Z. Hitung uang di laci tiap tutup; selisihnya tercatat, Laporan Z bisa dicetak.
- Tiket dapur. Cetak pesanan buat dapur sekali ketuk; tambahan saja yang dicetak ulang.
- Stok & bahan. Resep tiap menu mengurangi bahannya; stok masuk, hitung stok dan daftar belanja tercatat.
- Untung kotor & margin. Untung per produk dari modal atau resep, tanpa pajak dan service.
- Jam ramai. Jam dan hari paling ramai, buat atur stok dan shift.
Yang belum bisa, dan untuk siapa ini cocok
Lebih baik tahu sekarang daripada kecewa setelah pasang.
Yang belum bisa
- Akun per karyawan dan PIN kasir ada di paket Bisnis, bukan di Gratis atau Pro
- Belum terhubung ke mesin EDC. Kartu dicatat sebagai cara bayar, transaksinya tetap di mesinmu
- QRIS statis tidak terkonfirmasi otomatis. Kamu yang mengecek uangnya sudah masuk
- Struk dicetak ke printer Bluetooth BLE atau printer USB lewat Chrome atau Edge, ke port serial di komputer, atau ke printer Bluetooth Classic lewat aplikasi RawBT di Android. Di iPhone struk dikirim sebagai gambar. Tiket dapur ada di Pro, dan keluar lewat cara cetak yang sama, atau lewat jendela cetak browser
- Laba rugi, arus kas, pajak dan posisi keuangan ada di paket Bisnis, sebagai pembukuan sederhana, bukan laporan resmi
Cocok untuk
- Warung makan dan kedai yang penjualannya masih dicatat di buku
- Kafe dan restoran kecil yang juga menerima pesanan online
- Katering dan usaha rumahan yang kadang dibeli langsung
- Usaha yang mau mulai tanpa membeli mesin kasir
Kurang cocok untuk
- Usaha dengan banyak kasir yang butuh login per karyawan, tapi belum mau paket Bisnis
- Restoran yang butuh kasir terhubung langsung ke mesin EDC
Pertanyaan yang sering ditanya
Apakah aplikasi kasir ini gratis selamanya?
Kasir, struk, dan hitung stok ada di paket Gratis, Rp0 selamanya, sampai 100 produk. Fitur Pro seperti tagihan per meja dan tutup kasir mulai Rp39rb per bulan, dan itu pilihan, bukan syarat.
Ada biaya bulanan atau potongan per transaksi?
Paket Gratis tidak punya biaya bulanan, dan Kedaify tidak memotong apa pun dari penjualanmu. Kalau penyedia QRIS atau bankmu punya biaya sendiri, itu tetap mengikuti ketentuan mereka.
Apakah bisa dipakai offline?
Bisa. Setelah pernah dibuka saat online di HP itu, Kasir tetap terbuka tanpa sinyal. Transaksi disimpan di HP dan terkirim sendiri begitu online lagi.
Bisa dipakai di HP Android, iPhone, atau laptop?
Bisa semuanya lewat browser, tanpa pasang aplikasi. Cetak ke printer Bluetooth hanya dari Chrome atau Edge di Android dan komputer. Di iPhone, struk dikirim sebagai gambar.
Bisa terima QRIS?
Bisa, memakai QRIS tokomu sendiri. Pasang di Atur → Cara pesan & bayar. Kedaify tidak menerbitkan QRIS, jadi kalau belum punya, daftar dulu lewat bank atau penyedia QRIS.
Bisa scan barcode?
Bisa, gratis. Isi barcode di produknya, lalu scan di Kasir pakai kamera HP atau laptop. Scanner barcode USB atau Bluetooth juga langsung bisa dipakai, tanpa diatur. Tiap scan menambah satu barang ke keranjang.
Bisa dipantau pemilik dari jauh?
Bisa. Penjualan yang sudah terkirim masuk ke dasbor, jadi kamu bisa membuka Ringkasan dan Pesanan dari HP lain setelah masuk dengan akunmu.
Apa bedanya dengan aplikasi kasir yang lain?
Kasir di sini satu tempat dengan toko online-mu. Menu, stok, dan laporannya sama, jadi pesanan online dan penjualan di konter tidak perlu direkap terpisah.