Toko & fashionDiperbarui · 5 menit baca
Aplikasi stok barang gratis, per ukuran atau warna
Stok barang di Kedaify berkurang sendiri saat pesanan Lunas atau terjual di Kasir, dan kembali kalau pesanannya batal. Gratis di semua paket, jalan dari HP lewat browser, dan bisa dihitung per produk atau per ukuran dan warna.
- Harga
- Gratis di semua paket
- Hitung
- Per produk, ukuran, atau warna
- Berkurang saat
- Lunas, Selesai, atau terjual di Kasir
- Jalan di
- HP, tablet, laptop
Kenapa stok di Excel atau buku sering meleset
Excel dan buku catatan cuma tahu apa yang kamu tulis. Begitu barang laku di toko, di chat, dan di marketplace pada hari yang sama, angkanya tertinggal sampai kamu sempat merekap. Lalu pembeli memesan ukuran yang ternyata sudah habis, dan kamu harus meminta maaf.
Aplikasi stok barang menyelesaikan satu hal itu: angkanya berubah pada saat penjualannya terjadi. Di Kedaify, toko online dan Kasir memakai stok yang sama, jadi kamu tidak perlu menyamakan dua catatan.
Isi stok sekali, per ukuran atau warna
Buka tab Menu, ketuk produknya, lalu nyalakan Hitung stok. Pilih Satu jumlah kalau produknya tidak punya varian, atau Per Ukuran kalau tiap ukuran punya jumlah sendiri. Mulai saat itu stoknya dihitung otomatis.
Produk yang tidak kamu hitung tetap seperti biasa, bisa dipesan tanpa batas. Jadi kamu bisa mulai dari barang yang paling sering habis dulu, tidak perlu memasukkan semuanya hari ini. Tandai habis tetap ada untuk menutup produk sementara walau stoknya masih ada.
- Satu grup pilihan per produk, misalnya Ukuran saja atau Warna saja
- Grup yang dipakai adalah grup yang pembelinya pilih satu, bukan yang boleh pilih banyak
Pembeli hanya bisa memilih yang masih ada
Di tokomu, produk yang tinggal sedikit menampilkan sisanya, dan yang habis bertanda HABIS dan tidak bisa masuk keranjang. Saat memilih ukuran, pembeli melihat sisa tiap ukuran, dan ukuran yang habis tidak bisa dipilih.
Pembeli juga tidak bisa memesan lebih banyak dari stok yang ada. Kalau stok keburu habis saat barangnya masih di keranjang, keranjangnya menyesuaikan sendiri. Hasilnya, kamu tidak perlu membatalkan pesanan karena barangnya ternyata tidak ada.
Kapan stok berkurang, dan kenapa ada yang ditahan
Pesanan baru yang belum dibayar menahan stoknya selama 24 jam, supaya barang yang sama tidak terjual dua kali. Begitu kamu menandai pesanan Lunas atau Selesai, stoknya benar-benar berkurang. Kalau pesanan Batal, stoknya kembali.
Pesanan yang tidak jadi dibayar melepas tahanannya sendiri setelah 24 jam, jadi barangmu tidak tersangkut oleh pembeli yang menghilang. Jumlah yang ditahan tampil di Edit produk, misalnya 1 ditahan pesanan baru.
Lihat yang menipis sebelum kehabisan
Di tab Menu, setiap produk menampilkan sisa stoknya. Kalau ada yang tinggal 5 atau kurang, muncul tombol produk stoknya menipis. Ketuk tombolnya untuk menampilkan produk itu saja, lalu tambah stoknya dari sana.
Ini daftar belanja yang tersusun sendiri. Sebelum ke pemasok atau menjahit ulang, kamu tinggal membuka satu tombol.
Jualan di toko fisik memakai stok yang sama
Kasir di HP mengurangi stok saat barangnya terjual, dan sisa stok tampil di tiap produk. Kalau stok tercatat habis tapi barangnya ada di tangan, Kasir bertanya dulu lalu tetap bisa menjualnya. Stoknya menjadi minus dan ditandai untuk dihitung ulang, jadi selisihnya tidak tersembunyi.
Dibatalkan? Stoknya kembali. Penjualan yang dicatat saat offline mengurangi stok begitu terkirim.
Stok masuk dan hitung stok
Saat barang baru datang, catat jumlahnya dan total harga belinya. Modal produk menyesuaikan ke rata-rata harga beli, jadi hitungan untungmu ikut benar.
Hitung stok dipakai saat kamu mengecek barang di rak. Isi jumlah yang benar-benar ada, dan Kedaify mencatat selisihnya di Riwayat, jadi kamu tahu berapa barang yang hilang, rusak, atau salah catat.
Pindahkan banyak produk sekaligus
Punya banyak produk? Upload massal menerima Excel, CSV, atau file Shopee, sampai 100 produk di paket Gratis dan 10.000 di Pro. Foto massal memasang banyak foto sekaligus ke produknya.
Kolom stok ikut terbaca dari file, jadi kamu tidak perlu mengisi jumlahnya satu per satu.
Pindah dari Shopee? Ikuti panduannya langkah demi langkah.Baca panduan
Cara mulai
- Bikin toko gratisPilih Fashion & Butik atau Toko & Retail saat membuat toko.
- Masukkan produkSatu per satu dari tab Menu, atau sekaligus lewat Upload massal.
- Nyalakan Hitung stokKetuk produk, nyalakan Hitung stok, isi jumlahnya. Mulai dari yang paling sering habis.
- Jualan seperti biasaTandai pesanan Lunas atau pakai Kasir, dan stoknya berkurang sendiri.
Yang gratis, dan yang ada di Pro
Daftar ini diambil langsung dari paket yang berlaku sekarang.
Gratis
Rp0 selamanya.
- Stok per produk, berkurang sendiri saat ada penjualan
- Stok per ukuran atau warna. Pesanan yang belum dibayar menahan stoknya 24 jam
- Ukuran atau warna yang habis tidak bisa dipilih
- Kasir buat pembeli yang datang langsung: tunai, QRIS, transfer, kartu, atau e-wallet, bisa dipecah
- Ringkasan omzet, pesanan, produk terlaris, dan saluran penjualan di semua rentang
- Upload massal dari Excel, CSV, atau file Shopee, sampai 100 produk
- Foto massal: pilih banyak foto sekaligus, langsung terpasang ke produknya
- Sampai 100 produk di paket Gratis, 10.000 di Pro
- Scan barcode di Kasir dan Menu pakai kamera, atau pakai scanner USB dan Bluetooth
- Harga grosir: harga per item turun sendiri saat jumlahnya cukup, semua varian dihitung bersama
Pro
Mulai Rp39rb per bulan. Coba 14 hari tanpa bayar dulu.
- Stok masuk & hitung stok. Catat barang masuk dengan harga beli, hitung stok, dan kirim daftar belanja ke pemasok.
- Untung kotor & margin. Untung per produk dari modal atau resep, tanpa pajak dan service.
- Sampai 10.000 produk. Plus upload massal dari Excel atau Shopee, dan foto massal.
- Ekspor CSV. Semua pesanan ke Excel buat pembukuan.
Yang belum bisa, dan untuk siapa ini cocok
Lebih baik tahu sekarang daripada kecewa setelah pasang.
Yang belum bisa
- Satu grup pilihan per produk. Kombinasi ukuran dan warna belum dihitung terpisah
- Stok per cabang ada di paket Bisnis. Stok per gudang di luar cabang belum ada
- Belum terhubung otomatis ke marketplace. Penjualan di Shopee atau Tokopedia tidak mengurangi stok di sini
- Bukan program yang diunduh ke PC. Kedaify jalan di browser dan butuh internet untuk sinkron
- Belum ada surat pesanan ke pemasok. Utang ke pemasok bisa dicatat di Posisi keuangan, di paket Bisnis
Cocok untuk
- Butik dan toko baju yang stoknya per ukuran
- Online shop yang jualan lewat link sendiri dan Instagram
- Toko kecil yang mau mengganti buku stok tanpa membeli software
- Reseller dengan jumlah produk yang masih bisa dikelola dari HP
Kurang cocok untuk
- Minimarket dengan banyak kasir yang butuh login per karyawan, tapi belum mau paket Bisnis
- Usaha yang jualan utamanya di marketplace dan butuh sinkron stok otomatis
- Gudang dengan banyak lokasi
Pertanyaan yang sering ditanya
Apakah aplikasi stok barang ini gratis?
Gratis di semua paket, sampai 100 produk di paket Gratis. Stok masuk dengan harga beli dan hitung stok ada di Pro, mulai Rp39rb per bulan.
Bisa dipakai di HP Android?
Bisa, lewat browser tanpa pasang aplikasi. Juga jalan di iPhone, tablet, dan laptop.
Bisa mencatat stok dan penjualan sekaligus?
Bisa. Penjualan dari toko online dan Kasir mengurangi stok yang sama, dan semuanya masuk ke Ringkasan.
Apakah bisa stok per ukuran dan warna?
Per ukuran atau per warna, satu grup pilihan per produk. Kombinasi seperti Merah ukuran L belum dihitung terpisah.
Stok berkurang kapan?
Saat pesanan ditandai Lunas atau Selesai, dan saat terjual di Kasir. Pesanan baru yang belum dibayar menahan stoknya selama 24 jam.
Bisa ekspor ke Excel?
Daftar produk bisa diunduh sebagai file CSV lewat Upload massal. Ekspor semua pesanan untuk pembukuan ada di Pro. Mau coba dulu? Toko pertamamu mendapat Pro 14 hari tanpa bayar.
Bisa scan barcode?
Bisa, gratis. Isi barcode di tiap produk, satu per satu atau lewat kolom barcode di Upload massal, lalu scan di Kasir pakai kamera atau scanner USB dan Bluetooth. Stoknya berkurang seperti penjualan biasa.
Bisa pasang harga grosir?
Bisa, gratis. Tiap produk bisa punya sampai 5 harga grosir, misalnya 10 ke atas Rp4.500 per item. Harganya berubah sendiri di keranjang dan di Kasir begitu jumlahnya cukup.
Apakah sinkron dengan Shopee?
Belum otomatis. Produk bisa dipindah sekali upload, tapi penjualan di Shopee tidak mengurangi stok di Kedaify.